Was ist das Gerätebuch?
Das Gerätebuch ist im Pro- und Enterprise-Plan verfügbar. Es ermöglicht Eigentümern und Disponenten, jedes physische Gerät — Scanner, Tankkarten, Schlüssel, Telefone, PSA, Ladegeräte, SIM-Karten und alles andere — zu verfolgen, das einem Teammitglied ausgehändigt wurde.
Zu finden unter Lager → Gerätebuch in der Seitenleiste.
Erstes Gerät hinzufügen
Klicken Sie auf + Gerät hinzufügen im Kopfbereich des Gerätebuchs.
Wählen Sie eine Vorlage aus dem Dropdown, oder füllen Sie das Formular manuell aus. Pflichtfelder sind Name und Kategorie.
Legen Sie einen Asset-Code fest (z.B.
DS-04). Das System schlägt automatisch einen Code auf Basis vorhandener Einträge vor.Für Pool-Artikel (Warnwesten, PSA-Kits) aktivieren Sie Pool-Artikel und geben Sie die Gesamtmenge an.
Klicken Sie Speichern. Das Gerät erscheint im Gerätebuch mit Status Pool.
Gerät ausgeben
Klicken Sie auf + Ausgeben im Kopfbereich.
Suchen Sie das Gerät im Gerät-Feld.
Wählen Sie den Empfänger aus dem Empfänger-Dropdown oder aktivieren Sie Extern / nicht in Fleet für externe Mitarbeiter.
Optional: Optionale Details aufklappen für Rückgabetermin, Fahrzeug oder Notizen.
Klicken Sie Ausgeben. Die Zeile erscheint sofort über Echtzeit-Sync.
Rückgabe erfassen
Klicken Sie auf eine Gerätzeile, um die Gerätedetail-Ansicht zu öffnen, dann auf Als zurückgegeben markieren. Wählen Sie den Zustand (OK / Beschädigt / Verloren / Teilweise) und bestätigen Sie.
Überfällige Geräte
Fleet markiert ein Gerät automatisch als ÜBERFÄLLIG, wenn:
- Der Rückgabetermin überschritten wurde, oder
- Das Gerät seit 48 Stunden ausgegeben ist ohne gesetzten Termin.
Der Cron-Job läuft alle 30 Minuten. Bei Überfälligkeit erhalten der Empfänger und alle Disponenten/Eigentümer eine In-App-Benachrichtigung.
Plandiskrepanz
Das Gerätebuch erfordert einen Pro- oder Enterprise-Tarif. Im Starter-Tarif erscheint ein Sperrbildschirm. Ihre Daten bleiben bei einem Downgrade erhalten.