Warum die Fotoprüfung zählt
Nach jeder Schicht vergleicht die Disposition die Inspektionsfotos mit der vorherigen Schicht und gibt der Schicht eine Bewertung. Das ist die Stelle, an der Schäden früh auffallen — und der Nachweis, der die Diskussion später beendet. Den vollständigen Ablauf für die Disposition beschreibt Fotoprüfung (Disposition).
Die Prüfliste öffnen
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Inspektionen. Das Badge zählt die Schichten, die auf Sie warten.
- Im Reiter Schichtprüfungen gruppiert die Liste Ausstehende Prüfung die Schichten nach Heute und Überfällig. In jeder Gruppe stehen die von der KI markierten Schichten oben.
Eine Schicht prüfen
- Klicken Sie in einer Zeile auf Prüfen. Jede Perspektive aus Diese Schicht steht neben derselben Perspektive aus Vorherige Schicht.
- Klicken Sie bei jeder Aufnahme, die ein Problem zeigt, auf Dieses Foto markieren.
- Wählen Sie in der Entscheidungsleiste eine Bewertung für die ganze Schicht, ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz und klicken Sie auf Prüfung einreichen.
| Bewertung | Wann Sie sie wählen |
|---|---|
| OK | Kein Schaden festgestellt. Das Fahrzeug ist für die nächste Schicht freigegeben. |
| Verdächtig | Möglicher Schaden. Zur Nachverfolgung markieren, aber noch nicht eskalieren. |
| Schaden | Bestätigter Schaden. Braucht mindestens eine markierte Aufnahme; das Einreichen eröffnet einen Regulierungsfall und den Vorfall-Assistenten. |
Um die ganze Liste in einem Zug abzuarbeiten, klicken Sie oben auf der Seite auf Queue starten. In der Queue wählen Sie mit 1 OK, mit 2 Verdächtig, mit 3 Schaden und reichen mit Enter ein.
Von der KI markierte Schichten rücken in jeder Gruppe nach oben. Überspringen Sie sie nicht — je länger ein Schaden undokumentiert bleibt, desto schwerer lässt er sich zuordnen.
Was eine konsequente Prüfung bringt
Die Fotoprüfung ist keine Beschäftigungstherapie — sie ist die Grundlage der Nachvollziehbarkeit in Ihrer Flotte. Wird jede Schicht innerhalb eines Tages geprüft, können Sie:
- genau bestimmen, wann ein Schaden entstanden ist — bis auf Schicht und Fahrer.
- einen Bildverlauf für jedes Fahrzeug über Wochen und Monate aufbauen.
- Prüfern und Versicherern einen Prüfnachweis mit Zeitstempeln vorlegen.
- die Sorgfalt der Fahrer erhöhen — wer weiß, dass jedes Foto geprüft wird, geht sorgsamer mit dem Fahrzeug um.
Setzen Sie sich ein Ziel: Arbeiten Sie die offene Liste jeden Tag bis zur Mittagspause ab. Ist sie mittags leer, bleibt kein Schaden länger als einen halben Tag unbemerkt.