Die Schichtenseite
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Schichten, um die Schichtübersicht zu öffnen. Oben zählt die Seite aktive Schichten, Schichten mit ausstehender Prüfung und Schichten über dem Stundenlimit. Darunter folgen ein Monatskalender, die Fahrer, die gerade im Dienst sind, und eine Liste der aktuellen Inspektionen.
Kalenderansicht
Der Kalender zeigt den aktuellen Monat. Tage mit Schichten tragen eine Markierung, sodass volle und ruhige Tage sofort auffallen. Mit den Pfeilen wechseln Sie den Monat.
Klicken Sie auf einen Tag, um die Schichten dieses Tages in der Inspektionsliste unter dem Kalender anzuzeigen. Heute springt zurück zum aktuellen Tag; Filter zurücksetzen zeigt wieder die neuesten Inspektionen.
Feld „Aktive Fahrer“
Neben dem Kalender listet Aktive Fahrer die Fahrer, die gerade im Dienst sind — mit Fahrzeug und dem Hinweis, ob ihre Schicht noch geprüft werden muss. Ein Klick auf einen Fahrer öffnet seine laufende Schicht. Sind mehr Fahrer im Dienst, als das Feld zeigt, öffnet Alle Fahrer anzeigen die vollständige Liste.
Ist ein Fahrer im Dienst, aber seine Schicht hat keine Inspektionsfotos, ist er möglicherweise ohne die Fahrzeugkontrolle vor Schichtbeginn losgefahren. Haken Sie zeitnah nach.
Schichten über dem Stundenlimit
Jede Organisation hat ein Schichtstundenlimit — 10 Stunden, sofern niemand unter Einstellungen im Bereich Schichtstundenlimit die Maximale Schichtdauer geändert hat. Dasselbe Limit steuert den Schicht-Timer in der mobilen App von Fleet by Elevera. Läuft eine aktive Schicht darüber hinaus, erscheint sie in einer roten Warnleiste oben auf Schichten und auf dem Dashboard, und das Feld Überschritten zählt sie mit.
Eine Limit-Warnung prüfen
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Schichten. Das Feld Überschritten in der rechten Spalte zeigt, wie viele Schichten über dem Limit liegen.
- Lesen Sie die rote Warnleiste. Ihre Überschrift nennt die Zahl der Schichten über dem Stundenlimit und das Limit selbst.
- Jede Zeile nennt Fahrer, Kennzeichen und Fahrzeug, den Schichtbeginn, wie weit die Schicht über dem Limit liegt und wie lange sie schon läuft.
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste neu zu prüfen, oder auf Zuklappen, um die Warnleiste einzuklappen.
Das Lesen der Warnung ändert nichts. Meist ist der richtige erste Schritt ein Anruf beim Fahrer: Oft ist die Schicht in seiner App einfach noch offen.
Eine Schicht für den Fahrer beenden
Eine Schicht zu beenden ist eine echte Änderung: Die Schicht ist danach nicht mehr aktiv, zählt in Berichten als abgeschlossen oder storniert und zeigt, dass Sie sie beendet haben. Tun Sie das nur, wenn der Fahrer tatsächlich nicht mehr arbeitet — nie, um den Dialog auszuprobieren. Das Anleitungsvideo endet bewusst beim ausgefüllten Dialog, bevor die Schicht beendet ist.
- Klicken Sie in der Zeile des Fahrers auf Schicht beenden. Ein Dialog öffnet sich; noch ist nichts gespeichert.
- Wählen Sie unter Wie soll diese Schicht erfasst werden? entweder Abschließen (zählt in Berichten als abgeschlossene Schicht) oder Stornieren (wird in den Abschlusszahlen ausgeblendet).
- Prüfen Sie Startzeit und Endzeit. Die Endzeit ist standardmäßig jetzt; datieren Sie sie zurück, wenn der Fahrer früher aufgehört hat.
- Geben Sie einen Grund ein. Er ist Pflicht und wird für das Audit zusammen mit der Person, die die Schicht beendet hat, und dem Zeitpunkt gespeichert.
- Ergänzen Sie Endnotizen (für den Fahrer), wenn der Fahrer etwas zum Schichtende geschrieben hätte.
- Klicken Sie auf die rote Schaltfläche Schicht beenden, um die Schicht zu beenden.
Stornieren erfasst die Schicht als storniert. Abbrechen am unteren Rand des Dialogs schließt ihn, ohne etwas zu ändern — nutzen Sie diese Schaltfläche oder das Schließen-Symbol, wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten.
Alle beenden in der Kopfzeile der Warnleiste beendet alle Schichten der Warnung auf einmal, mit einem gemeinsamen Grund. Es gilt dieselbe Regel: nur, wenn alle diese Fahrer tatsächlich nicht mehr arbeiten.
In der Inspektionsliste ist eine Schicht, die Sie beendet haben, als Zwangsbeendet gekennzeichnet, mit Ihrem Namen.
Die Schichtstatus
Jede Schicht in Fleet hat einen von drei Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| ACTIVE | Der Fahrer hat die Schicht begonnen und ist unterwegs. Die Schicht bleibt aktiv, bis der Fahrer sie beendet oder sie für ihn beendet wird. |
| COMPLETED | Die Schicht wurde regulär beendet. Die Inspektionsfotos zum Schichtende sollten zur Prüfung bereitstehen. |
| CANCELLED | Die Schicht wurde als storniert erfasst. Sie zählt nicht zu den Abschlusszahlen. |
Jede Schicht mit Inspektionsfotos, die noch niemand geprüft hat, erscheint in der Prüfliste unter Inspektionen — auch eine laufende Schicht, sobald ihre Fotos zum Schichtbeginn vorliegen.
Schichten und Fotoprüfung
Die Schichtenseite ist Ihre Nachschlage-Ansicht — sie zeigt, was wann passiert ist. Inspektionen ist Ihre Arbeitsansicht — dort stehen die Schichten, die Ihre Bewertung brauchen. Prüfen Sie eine Schicht aus der Prüfliste genauer, sehen Sie hier die weiteren Schichten des Fahrers an diesem Tag und die jüngste Nutzung des Fahrzeugs. Eine Prüfung entfernt die Schicht nicht von der Schichtenseite. Zur Planung kommender Schichten nutzen Sie den Wochenplan.
Warum der Schichtkalender zählt
Der Schichtkalender ist der Puls Ihrer Flotte. Die Zahl pro Tag zeigt, wie ausgelastet der Betrieb ist; die Warnleiste zeigt, wo jemand eingreifen muss.
Historische Schichtdaten sind bei Audits und Betriebsauswertungen wertvoll. Sie sehen für jeden Tag genau, welcher Fahrer welches Fahrzeug hatte — unverzichtbar bei Schadensstreitigkeiten, Compliance-Prüfungen und der Kapazitätsplanung.
Empfehlungen
- Sehen Sie sich die Schichtenseite jeden Morgen an, bevor der erste Fahrer einstempelt. Eine Schicht, die gestern hätte enden sollen und noch aktiv ist, steht in der Limit-Warnung — klären Sie sie zuerst.
- Bei der Untersuchung eines Schadens hilft die Abfolge von Fahrern und Inspektionsfotos des Fahrzeugs, den Zeitpunkt einzugrenzen.
- Wechseln Sie nach dem Blick in den Kalender direkt zu Inspektionen und arbeiten Sie offene Prüfungen ab. So bleibt die Prüfliste kurz.