Begrüßung und kritische Warnungen
Oben auf Ihrem Dashboard sehen Sie eine persönliche Begrüßung zusammen mit einem Badge für kritische Warnungen. Dieses Badge zeigt die Anzahl der Punkte, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern — wie überfällige Inspektionen, abgelaufene Fahrzeugdokumente oder ungelöste schwerwiegende Vorfälle. Klicken Sie auf das Badge, um direkt zur Aktionswarteschlange unten zu springen.
Ein kritisches Warnungs-Badge ungleich Null bedeutet, dass etwas in Ihrer Flotte heute Maßnahmen erfordert. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, diese Zahl vor Ende jedes Arbeitstages auf Null zu bringen.
KPI-Leiste mit Sparkline-Trends
Unterhalb des Begrüßungsbereichs zeigt eine horizontale Leiste Ihre wichtigsten Flottenmetriken. Jede KPI-Karte zeigt den aktuellen Wert, ein kleines Sparkline-Diagramm mit dem Trend der letzten 30 Tage und einen prozentualen Veränderungsindikator (grün für Verbesserung, rot für Verschlechterung).
| KPI | Was es misst | Wie Sie darauf reagieren |
|---|---|---|
| Flottengesundheit | Prozentsatz der Fahrzeuge im Status „gesund" im Vergleich zu „Aufmerksamkeit nötig" oder „kritisch" | Wenn dieser unter 80 % fällt, öffnen Sie Fahrzeuge und filtern Sie nach Gesundheitsstatus |
| Aktive Vorfälle | Anzahl der Vorfälle im Status NEU oder IN_PRÜFUNG | Eine steigende Zahl bedeutet, dass Vorfälle schneller gemeldet als bearbeitet werden — prüfen Sie die Disponenten-Auslastung |
| Inspektions-Compliance | Prozentsatz der Schichten, bei denen alle 6 Fotos eingereicht und überprüft wurden | Niedrige Compliance bedeutet, dass Fahrer Inspektionen überspringen oder Disponenten sie nicht prüfen |
| Schichtabschlussrate | Prozentsatz der geplanten Schichten, die den Status ABGESCHLOSSEN erreichten | Rückgänge signalisieren Absagen, Nichterscheinen oder Systemprobleme |
Aktionswarteschlange
Die Aktionswarteschlange befindet sich direkt unter der KPI-Leiste und enthält Prioritätswarnungen — Punkte, die eine Entscheidung oder Maßnahme von Ihnen oder Ihren Disponenten erfordern. Jede Warnung ist eine anklickbare Karte, die Sie zur entsprechenden Seite führt.
Häufige Warnungstypen umfassen:
- Abgelaufene Dokumente — Zulassung oder Versicherung eines Fahrzeugs ist abgelaufen
- Überfällige Wartung — ein geplanter Service hat sein Fälligkeitsdatum überschritten
- Ungeprüfte Schichten — Schichten mit Fotos, die seit über 24 Stunden in der Prüfwarteschlange warten
- Schwerwiegende Vorfälle — als kritisch eingestufte Vorfälle, die nicht zugewiesen oder in IN_PRÜFUNG verschoben wurden
- Durchsuchen Sie die Aktionswarteschlange von oben nach unten — Warnungen sind nach Priorität sortiert, die dringendsten oben.
- Klicken Sie auf eine beliebige Warnungskarte, um zur Detailseite zu navigieren, auf der Sie handeln können.
- Sobald das zugrundeliegende Problem gelöst ist, verschwindet die Warnung bei der nächsten Dashboard-Aktualisierung automatisch.
Top-Fahrer-Bereich
Dieser Bereich rankt Ihre Fahrer nach ihrem Risikoscore. Der Risikoscore ist eine zusammengesetzte Metrik, die aus Vorfallhäufigkeit, Inspektions-Compliance und Schichtpünktlichkeit berechnet wird. Fahrer mit den besten (niedrigsten) Scores erscheinen oben.
Nutzen Sie die Top-Fahrer-Karte bei wöchentlichen Teambesprechungen, um leistungsstarke Fahrer anzuerkennen und diejenigen zu identifizieren, die zusätzliche Schulung oder Unterstützung benötigen.
Auslastungs-Heatmap
Die Auslastungs-Heatmap ist eine Matrixansicht mit Fahrern auf einer Achse und Fahrzeugen auf der anderen. Jede Zelle ist farbcodiert, um zu zeigen, wie häufig ein bestimmter Fahrer einem bestimmten Fahrzeug zugewiesen war. Dunklere Zellen bedeuten höhere Auslastung.
Diese Heatmap hilft Ihnen:
- Unterausgelastete Fahrzeuge zu erkennen — Spalten, die überwiegend hell oder leer sind
- Überarbeitete Fahrer zu identifizieren — Zeilen, die durchgehend dunkel über viele Fahrzeuge sind
- Fahrer-Fahrzeug-Affinität zu erkennen — Muster, bei denen bestimmte Fahrer immer dasselbe Fahrzeug nutzen
Vorfalltrend-Diagramm
Das Vorfalltrend-Diagramm zeigt eine Zeitreihenansicht der Vorfälle in Ihrer Flotte:
- Vorfallanzahl nach Tag/Woche/Monat — wechseln Sie die Zeitgranularität in den Diagrammsteuerungen
- SLA-Metriken — wie schnell Vorfälle von NEU zu IN_PRÜFUNG und von IN_PRÜFUNG zu GESCHLOSSEN wechseln
- Inspektionsstatistiken — die Anzahl der abgeschlossenen Inspektionen pro Zeitraum, überlagert auf der Vorfalllinie
SLA-Ziele werden unter Einstellungen → Organisation konfiguriert. Wenn Sie keine benutzerdefinierten Ziele festgelegt haben, verwendet Fleet Standardwerte von 24 Stunden für die Erstprüfung und 7 Tage für den Abschluss.
Kostenkarte
Die Kostenkarte bietet eine Zusammenfassung der Flottenausgaben für den aktuellen Zeitraum. Sie zeigt Gesamtkosten, eine Aufschlüsselung nach Kategorie (Reparaturen, Wartung, Kraftstoff, Versicherung) und einen Vergleich zum Vorzeitraum.
Die Kostenkarte erfordert das Modul cost_analytics_enabled. Wenn Sie sie nicht auf Ihrem Dashboard sehen, navigieren Sie zu Einstellungen → Module und aktivieren Sie Kostenanalyse. Dieses Modul ist im Enterprise-Plan verfügbar.
Wenn das Modul aktiv ist, gelangen Sie durch Klicken auf die Kostenkarte zum vollständigen Kosten-Dashboard unter Berichte.
Dashboard-Anpassung
Ihr Dashboard ist vollständig anpassbar. Sie können aus kuratierten System-Presets wählen oder Ihr eigenes Layout von Grund auf mit dem Drag-and-Drop-Builder erstellen.
Presets wechseln
Klicken Sie auf die Preset-Wechsler-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Ihres Dashboards. Ein Popover-Menü öffnet sich mit zwei Bereichen:
- Kuratiert — System-Presets für gängige Arbeitsabläufe. Diese sind vorkonfiguriert und können nicht bearbeitet werden, aber Sie können sie als Ausgangspunkt für Ihr eigenes Layout duplizieren.
- Benutzerdefiniert — Presets, die Sie erstellt oder dupliziert haben. Jedes zeigt Symbol, Name, Beschreibung und Blockanzahl.
Klicken Sie auf eine beliebige Preset-Zeile, um Ihr Dashboard sofort auf dieses Layout umzuschalten.
Benutzerdefinierte Dashboard-Presets erfordern das Feature-Flag custom_dashboards_enabled. Wenn Sie nur den kuratierten Bereich und ein Upgrade-Banner sehen, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder aktualisieren Sie Ihren Plan.
Verfügbare Preset-Kategorien
Fleet wird mit mehreren kuratierten Presets für gängige Inhaber-Arbeitsabläufe geliefert:
| Preset | Fokus | Enthaltene Schlüsselblöcke |
|---|---|---|
| Standard | Allgemeine Übersicht | Begrüßung, KPI-Leiste, Aktionswarteschlange, Top-Fahrer, Auslastungs-Heatmap, Vorfalltrends |
| Flottengesundheit | Fahrzeugzustand | Flottenstatus-Donut, ablaufende Dokumente, Wartungskosten-Trend, Top-Wartungsfahrzeuge, aktuelle Wartungsereignisse |
| Kostenfokus | Finanzübersicht | Kostentrend-Hauptdiagramm, Kosten nach Fahrer, Kosten nach Fahrzeug, Schadensmeldungs-Pipeline, Reparaturkosten-Zusammenfassung |
| Fahrerleistung | Personalmanagement | Fahrer-Bestenliste, Inspektionsabschlussrate, schwächste Fahrer, Fahrer-Vorfalltypen-Aufschlüsselung |
| Compliance | Auditbereitschaft | Compliance-Trend (30 Tage), Dokumentenstatus-Tabelle, aktuelle Statusänderungen, Compliance nach Fahrzeug, Audit-Einladungsstatus |
Ein benutzerdefiniertes Preset erstellen
- Öffnen Sie den Preset-Wechsler und klicken Sie auf + Neu. Sie werden zum Dashboard-Builder weitergeleitet.
- Der Builder öffnet sich mit einer leeren Leinwand — einem 12-Spalten-Raster, das exakt Ihr Live-Dashboard-Layout widerspiegelt.
- Klicken Sie auf das Werkzeug Blöcke hinzufügen im linken Dock. Eine durchsuchbare Blockpalette öffnet sich, nach Kategorien geordnet.
- Ziehen Sie einen Block aus der Palette auf die Leinwand oder doppelklicken Sie, um ihn im nächsten freien Platz zu platzieren. Der Block erscheint mit einer Live-Vorschau unter Verwendung Ihrer echten Flottendaten der letzten 30 Tage.
- Ändern Sie die Blockgröße durch Ziehen der rechten Kante (Breite), unteren Kante (Höhe) oder Ecke (beides). Jeder Block hat Mindest- und Höchstgrößenbeschränkungen.
- Ordnen Sie Blöcke neu an, indem Sie sie an eine neue Position ziehen. Ausrichtungshilfen erscheinen, wenn Blockkanten mit anderen Blöcken übereinstimmen.
- Öffnen Sie das Thema-Werkzeug, um den Namen Ihres Presets (bis zu 60 Zeichen), die Beschreibung, das Symbol (14 Optionen) und die Akzentfarbe (7 kuratierte Farben) festzulegen.
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihr Preset zu erstellen. Es ist sofort im Preset-Wechsler verfügbar.
Der Builder zeigt Ihre tatsächlichen Flottendaten in jedem Block — was Sie im Builder sehen, ist genau das, was Sie auf Ihrem Live-Dashboard sehen werden.
Builder-Werkzeuge und Tastenkürzel
Der Builder bietet mehrere Werkzeuge über das schwebende Dock auf der linken Seite:
- Blöcke hinzufügen — öffnet die durchsuchbare Blockpalette
- Thema — Name, Beschreibung, Symbol und Akzentfarbe bearbeiten
- Layout komprimieren — ordnet alle Blöcke automatisch lückenlos an
- Alle löschen — entfernt jeden Block von der Leinwand (mit Bestätigung)
Tastenkürzel:
| Kürzel | Aktion |
|---|---|
Entf oder Rücktaste | Ausgewählten Block entfernen |
Pfeiltasten | Block um eine Rasterzelle verschieben |
Umschalt + Pfeiltasten | Block skalieren |
Cmd/Strg + . | Werkzeug-Dock ein-/ausblenden |
Escape | Block abwählen oder aktuelles Werkzeug schließen |
Kollisionserkennung und automatische Anpassung
Der Builder verhindert Blocküberlappungen. Wenn Sie einen Block an eine Position ziehen, an der seine Standardgröße mit einem anderen Block überlappen würde, versucht der Builder automatisch kleinere Größen. Ein Abwärtspfeil-Indikator (⤓) erscheint bei Blöcken, die automatisch verkleinert wurden. Ungültige Ablageposition zeigen einen roten Umriss.
Ein benutzerdefiniertes Preset bearbeiten
Öffnen Sie den Preset-Wechsler und klicken Sie auf das Stiftsymbol neben einem benutzerdefinierten Preset, um zum Builder zurückzukehren.
Ein Preset duplizieren
Sowohl System- als auch benutzerdefinierte Presets können dupliziert werden. Klicken Sie auf das Kopiersymbol neben einem beliebigen Preset im Wechsler.
Ein benutzerdefiniertes Preset löschen
Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben einem benutzerdefinierten Preset und bestätigen Sie im Dialog. System-Presets können nicht gelöscht werden.
Jeder Block kann nur einmal pro Preset erscheinen. Wenn ein Block bereits platziert ist, zeigt er in der Palette ein „Duplikat"-Badge und kann nicht erneut hinzugefügt werden.
Modulgebundene Blöcke
Einige Dashboard-Blöcke erfordern bestimmte Funktionsmodule in Einstellungen → Module. Wenn ein erforderliches Modul nicht aktiv ist, zeigt der Block einen gelben Platzhalter anstelle seines Inhalts.
Das Dashboard für Sie arbeiten lassen
Das Dashboard ist als Ihre erste Anlaufstelle jeden Morgen konzipiert. Eine gesunde Flotte zeigt ein Badge für kritische Warnungen von Null, alle KPIs im grünen Bereich, eine leere Aktionswarteschlange und eine Kostenkarte innerhalb des Budgets.
Mit der Dashboard-Anpassung können Sie die Ansicht an Ihre Prioritäten anpassen. Operativ fokussierte Inhaber können die Aktionswarteschlange und Live-Fahrer-Blöcke priorisieren. Kostenbewusste Inhaber können mit dem Kostentrend-Hauptdiagramm und der Schadensmeldungs-Pipeline beginnen. Bauen Sie das Dashboard, das zu Ihrem Flottenmanagement passt.