Organisationsprofil einrichten
Ihr Organisationsprofil bildet die Grundlage Ihres Fleet-Kontos. Es enthält den Firmennamen, die Adresse, Kontaktdaten und das Logo, die auf der gesamten Plattform angezeigt werden — auch auf generierten Dokumenten wie Schadenspaketen und Audit-Exporten.
- Navigieren Sie über die Seitenleiste zu Einstellungen → Organisation.
- Geben Sie Ihren Firmennamen, die Handelsregisternummer, die Adresse, Telefonnummer und die primäre Kontakt-E-Mail-Adresse ein.
- Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (PNG oder SVG, empfohlen 200x200px). Dieses Logo erscheint auf generierten PDFs und dem Anmeldebildschirm Ihres Teams.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern. Ihre Profilaktualisierungen werden sofort plattformweit wirksam.
Vervollständigen Sie Ihr Organisationsprofil, bevor Sie Schadenspakete oder Audit-Tokens erstellen. Diese Dokumente übernehmen Ihre Firmendaten automatisch, und leere Felder wirken in der Korrespondenz mit Versicherern unprofessionell.
Funktionsmodule
Fleet basiert auf ein- und ausschaltbaren Funktionsmodulen. Jedes Modul schaltet bestimmte Funktionen frei. Sie steuern die aktiven Module unter Einstellungen → Module. Wenn ein Modul deaktiviert ist, werden die zugehörigen Navigationseinträge, Karten und Funktionen für alle Benutzer Ihrer Organisation ausgeblendet.
Modulübersicht
| Modul-Flag | Anzeigename | Freigeschaltete Funktionen |
|---|---|---|
analytics_enabled | Analytics | Das Analytics-Dashboard mit umfassenden Diagrammen zu Vorfällen, Fahrzeugen, Fahrern, Reaktionszeiten und benutzerdefinierten Berichtsvorlagen mit vordefinierten Kategorien |
fleet_maintenance_enabled | Fleet Maintenance | Der Wartungsbereich in der Seitenleiste — Serviceerinnerungen (ausstehend, benachrichtigt, überfällig), Wartungshistorie, Wartungsvorlagen und Erkennung von Deckungslücken |
audit_mode_enabled | Audit Mode | Das Audit Center, in dem Sie sichere, zeitlich begrenzte, schreibgeschützte Zugangstokens für externe Prüfer und Versicherer ausstellen |
vendor_workflow_enabled | Vendor Workflow | Lieferantenverwaltung — fügen Sie Reparaturwerkstätten hinzu, weisen Sie ihnen Aufträge zu, verfolgen Sie Angebote und Rechnungen und verwalten Sie Lieferantenbeziehungen |
cost_analytics_enabled | Cost Analytics | Das Kosten-Dashboard auf der Berichtsseite und die Kostenkarte auf dem Owner-Dashboard, einschließlich Fahrzeugkostenvergleichen und Trendanalysen |
claims_insurance_pack_enabled | Claims Pack | Die Möglichkeit, aus jedem Vorfall ein Schadenspaket als PDF zu erstellen — ein gebündeltes Dokument mit Fotos, Zeitverlauf, Schadensklassifizierung und Ihren Firmendaten, versandfertig an Versicherer |
ai_claims_assistant_enabled | AI Claims Assistant | KI-gestützter Kommunikationsgenerator auf der Vorfalldetailseite — entwerfen Sie E-Mails und Briefe an Versicherer, Dritte oder Amazon DSP mit Kontext aus den Vorfallsdaten |
incident_timeline_enabled | Incident Timeline | Eine visuelle Zeitleiste zu jedem Vorfall, die jede Statusänderung, Zuweisung, Notiz und jeden Anhang in chronologischer Reihenfolge zeigt |
maintenance_log_enabled | Maintenance Log | Detaillierte Wartungshistorie pro Fahrzeug, aufrufbar über die Fahrzeugdetailseite |
ai_photo_analysis_enabled | AI Photo Analysis | Automatische Schadenserkennung bei Inspektionsfotos — die KI markiert verdächtige Bereiche, liefert Konfidenzwerte und schlägt ein Ergebnis vor (PASS, FAIL oder NEEDS_INSPECTION) |
advanced_user_admin_enabled | Advanced User Admin | Erweiterte Benutzerverwaltung — Benutzerprofile bearbeiten, Rollen ändern und detaillierte Benutzerstatistiken über den einfachen Einladen-/Entfernen-Prozess hinaus einsehen |
photo_gallery_plus_enabled | Photo Gallery Plus | Erweiterte Fotoansicht auf der gesamten Plattform mit Pinch-Zoom, Vollbild-Lightbox und Vergleichsansicht nebeneinander |
map_view_enabled | Map View | Interaktive Karte mit Fahrzeugstandorten, Vorfallmarkierungen und Auftragsrouten |
- Gehen Sie zu Einstellungen → Module.
- Jedes Modul zeigt einen Schalter, eine Beschreibung und die erforderliche Planstufe (Pro oder Enterprise). Klicken Sie auf den Schalter, um es zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Änderungen werden sofort wirksam. Die Seitenleiste und das Dashboard aktualisieren sich, um neu sichtbare oder ausgeblendete Bereiche anzuzeigen.
Das Aktivieren eines Moduls verarbeitet keine historischen Daten rückwirkend. Wenn Sie beispielsweise AI Photo Analysis einschalten, werden bereits hochgeladene Fotos nicht nachträglich analysiert. Nur neue Fotos, die nach der Aktivierung hochgeladen werden, werden analysiert.
Wenn ein Modul eine höhere Planstufe erfordert als Ihr aktuelles Abonnement, ist der Schalter deaktiviert und ein Upgrade-Link erscheint daneben. Klicken Sie auf den Link, um zur Abrechnungsseite zu gelangen.
Abrechnung und Abonnementverwaltung
Ihr Abonnement bestimmt, in welcher Planstufe Sie sich befinden und damit, welche Module Ihrer Organisation zur Verfügung stehen.
- Navigieren Sie über die Seitenleiste zu Abrechnung (oder Einstellungen → Abrechnung).
- Hier können Sie Ihren aktuellen Plan einsehen, das nächste Abrechnungsdatum prüfen, vergangene Rechnungen herunterladen und Ihre Zahlungsmethode aktualisieren.
- Um den Plan zu wechseln, klicken Sie auf Plan ändern und wählen Sie die Stufe aus, die die benötigten Module enthält. Planänderungen werden zu Beginn Ihres nächsten Abrechnungszeitraums wirksam, es sei denn, Sie entscheiden sich für ein sofortiges Upgrade.
Wenn Sie unsicher sind, welchen Plan Sie benötigen, beginnen Sie mit den Modulen, die Sie aktivieren möchten, und prüfen Sie die Spalte mit der Plananforderung in der obigen Modulübersicht. Das Modul mit der höchsten Plananforderung bestimmt Ihre Mindestabonnementstufe.