Neues Fahrzeug hinzufügen
Jedes Fahrzeug in Ihrem Fuhrpark benötigt einen Datensatz in Fleet, bevor es Schichten zugewiesen oder in Berichten ausgewertet werden kann.
- Navigieren Sie über die Seitenleiste zu Fahrzeuge und klicken Sie auf Fahrzeug hinzufügen.
- Geben Sie die Fahrzeugdaten ein: Name (eine aussagekräftige Bezeichnung wie „Van 12" oder „Sprinter Blau"), VIN (Fahrzeug-Identifikationsnummer), Kennzeichen (amtliches Kennzeichen) und Status (in der Regel „Aktiv" für ein einsatzbereites Fahrzeug).
- Füllen Sie optional weitere Felder wie Marke, Modell, Baujahr, Farbe und Kraftstoffart aus. Diese helfen später beim Filtern und in Berichten.
- Klicken Sie auf Speichern. Das Fahrzeug erscheint nun in Ihrer Fuhrparkliste und steht für die Schichtzuweisung zur Verfügung.
Die Schaltfläche „Fahrzeug hinzufügen" zeigt auch Ihre aktuelle Fahrzeuganzahl im Verhältnis zu Ihrem Planlimit an (z. B. „12 von 25 Fahrzeugen · Pro-Plan"). Wenn Sie Ihr Limit erreicht haben, erscheint stattdessen eine Upgrade-Schaltfläche.
Verwenden Sie einheitliche Namenskonventionen in Ihrem gesamten Fuhrpark (z. B. „V-001", „V-002"), damit Fahrzeuge in Listen und Dropdown-Menüs vorhersehbar sortiert werden.
KPI-Banner
Am oberen Rand der Fahrzeugseite bieten drei klickbare KPI-Kacheln einen sofortigen Überblick über den Fuhrparkstatus. Durch Klicken auf eine Kachel wird die Tabelle darunter gefiltert und zeigt nur die entsprechenden Fahrzeuge an.
| Banner | Symbol | Anzeige | Handlungsempfehlung |
|---|---|---|---|
| Aktive Fahrzeuge (grün) | Häkchen | Anzahl der Fahrzeuge mit aktivem Status, plus „X von Y gesamt" als Aktivquote | Klicken, um die Tabelle auf aktive Fahrzeuge zu filtern. Wenn diese Zahl niedriger als erwartet ist, prüfen Sie, ob Fahrzeuge deaktiviert wurden oder in einem nicht aktiven Status feststecken. |
| Fahrzeuge mit Vorfällen (gelb) | Warndreieck | Anzahl der Fahrzeuge mit mindestens einem Vorfall in den letzten 30 Tagen | Klicken, um zu sehen, welche Fahrzeuge an aktuellen Vorfällen beteiligt sind. Eine hohe Anzahl kann auf ein systematisches Problem hinweisen — prüfen Sie häufige Vorfalltypen und Fahrer. |
| Wartung fällig (rot) | Schraubenschlüssel | Anzahl der Fahrzeuge mit überfälligen Serviceerinnerungen | Klicken, um überfällige Fahrzeuge anzuzeigen. Diese erfordern sofortige Aufmerksamkeit — planen Sie Servicetermine oder aktualisieren Sie Erinnerungen, falls der Service durchgeführt, aber nicht erfasst wurde. |
Wenn ein Banner aktiv ist (angeklickt), wird es mit einem orangefarbenen Rahmen hervorgehoben und die Tabelle zeigt nur die entsprechenden Fahrzeuge. Über der Tabelle erscheint ein Filter-Chip mit einer X-Schaltfläche zum Aufheben des Filters.
Fuhrpark-Zustandsanzeige
Unterhalb der KPI-Banner (sichtbar wenn fleet_maintenance_enabled aktiv ist) unterteilt die Fuhrpark-Zustandsanzeige Ihren Fuhrpark nach Gesundheitswert in drei klickbare Karten:
| Karte | Farbe | Gesundheitswert | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Gesund | Grün | 80–100 | Alle Dokumente gültig, keine überfällige Wartung, keine kritischen Probleme |
| Aufmerksamkeit erforderlich | Gelb | 50–79 | Eine oder mehrere Warnungen, z. B. ablaufende Dokumente oder anstehender Service |
| Kritisch | Rot | 0–49 | Abgelaufene Dokumente, überfällige Wartung oder ungelöste Vorfälle mit hohem Schweregrad |
Ein zusätzlicher Hinweis zeigt die Anzahl der Fahrzeuge mit veraltetem Kilometerstand (keine Kilometerstandsangabe seit über 30 Tagen aktualisiert). Klicken Sie auf eine Karte, um die Tabelle nach dieser Zustandskategorie zu filtern.
Filter und Suche
Die Fahrzeugseite bietet mehrere Filterebenen, damit Sie genau die Fahrzeuge finden, die Sie benötigen.
Suchleiste
Geben Sie in das Suchfeld ein, um sofort nach Kennzeichen, VIN, Marke oder Modell zu filtern. Die Suche ist live — Ergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert.
Statusfilter
Unter der Suchleiste ermöglicht eine Reihe von Status-Schaltflächen das Filtern nach benutzerdefinierten Fahrzeugstatus. Jede Schaltfläche ist farblich entsprechend der in Ihren Organisationseinstellungen definierten Statusfarbe gekennzeichnet:
- Alle Status — zeigt alle Fahrzeuge (Standard)
- Individuelle Status-Schaltflächen — eine für jeden benutzerdefinierten Status in Ihrer Organisation (z. B. Aktiv, In Wartung, Stillgelegt)
- Zahnrad-Symbol — öffnet den Fahrzeugstatus-Manager, in dem Sie benutzerdefinierte Status erstellen, umbenennen, einfärben oder löschen können
Eine Ergebnisanzahl wird neben den Filtern angezeigt (z. B. „18 von 25 Fahrzeugen angezeigt"), damit Sie immer wissen, wie viele Fahrzeuge Ihrer aktuellen Ansicht entsprechen.
Erweiterte Filter
Klicken Sie auf Erweiterte Filter, um zusätzliche Filteroptionen einzublenden. Ein Badge zeigt die Anzahl der aktiven erweiterten Filter an.
| Filter | Optionen |
|---|---|
| Depot | Mehrfachauswahl-Dropdown aller Depotstandorte — filtern Sie nach Fahrzeugen an bestimmten Depots |
| Marke | Dropdown aller Fahrzeugmarken in Ihrem Fuhrpark |
| Baujahr-Bereich | Von/Bis-Jahreseingaben — filtern Sie nach Fahrzeugen, die in einem bestimmten Zeitraum hergestellt wurden |
| Vorfälle | 0, 1–4 oder 5+ — filtern nach Vorfallanzahl |
| Aktivität | Aktiv oder Inaktiv — filtern nach aktuellem Aktivitätsstatus |
Klicken Sie auf Zurücksetzen, um alle erweiterten Filter auf einmal zu löschen.
Spalten der Fahrzeugtabelle
Die Haupttabelle des Fuhrparks zeigt eine Zeile pro Fahrzeug mit den folgenden Spalten:
| Spalte | Anzeige | Hinweise |
|---|---|---|
| Fahrzeug | Kennzeichen (fett, orange) mit Marke und Modell darunter (grau) | Klicken, um die Fahrzeugdetailseite zu öffnen. Ein farbiger linker Rand zeigt den Zustand an (grün/gelb/rot). |
| VIN | Fahrzeug-Identifikationsnummer in Festbreitenschrift | Nützlich für Versicherungs- und Zulassungsabfragen |
| Baujahr | Herstellungsjahr | — |
| Depot | Standort-Pill mit Kartennadel-Symbol, das das zugewiesene Depot des Fahrzeugs anzeigt | Hilft Disponenten zu wissen, wo Fahrzeuge stationiert sind |
| Zustand | Numerischer Wert (0–100) in einem farbcodierten Badge | Sortierbar — klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um aufsteigend, absteigend oder zurückgesetzt zu sortieren. Grün (80+), Gelb (50–79), Rot (unter 50). Der Wert wird aus Serviceerinnerungen, TÜV-Gültigkeit und Aktualität des Kilometerstands berechnet. |
| Nächster Service | Wartungsart-Bezeichnung mit Statusanzeige und Countdown | Zeigt den dringendsten anstehenden Service. Punktfarbe: Grau (ausstehend), Grün (7+ Tage), Gelb (3–7 Tage), Orange (1–3 Tage), Rot (überfällig). Text zeigt „in X Tagen", „heute" oder „X Tage überfällig". Nur sichtbar wenn fleet_maintenance_enabled aktiv ist. |
| Vorfälle | Badge mit Gesamtanzahl der Vorfälle und Schweregrad-Symbol | Häkchen bei null Vorfällen, Warndreieck bei 1–4, Schild-Warnung bei 5+ |
| Letzter Vorfall | Datum des letzten Vorfalls | Zeigt „Nie" an, wenn keine Vorfälle erfasst sind |
| Status | Dropdown mit dem aktuellen Fahrzeugstatus | Sie können den Status eines Fahrzeugs direkt in der Tabelle ändern — wählen Sie einen neuen Status aus dem Dropdown, ohne die Detailseite zu öffnen |
Nutzen Sie die Sortierung der Zustandsspalte in Kombination mit dem Statusfilter, um Ihre problematischsten Fahrzeuge schnell zu identifizieren. Sortieren Sie nach Zustand aufsteigend, um kritische Fahrzeuge zuerst zu sehen, und arbeiten Sie die Liste dann durch.
Fahrzeugdetailseite
Klicken Sie auf eine beliebige Fahrzeugzeile in der Tabelle, um die Detailseite zu öffnen. Die Seite enthält eine Breadcrumb-Navigation (Fahrzeuge → Kennzeichen), eine Kopfzeile mit Kennzeichen, Marke und Modell des Fahrzeugs sowie eine Schaltfläche Vorfall hinzufügen, um direkt einen neuen Vorfall für dieses Fahrzeug zu erstellen.
Fahrzeuginformationen und Vorfallstatistiken
Die obere Karte zeigt Fahrzeugdaten und Vorfallstatistiken nebeneinander:
Fahrzeuginformationen (links):
- Kennzeichen, VIN, Marke, Modell, Baujahr, Depot
- Status (grünes ACTIVE-Badge oder graues INACTIVE-Badge)
- Datum, an dem das Fahrzeug zu Fleet hinzugefügt wurde
Vorfallstatistiken (rechts):
- Gesamtanzahl der Vorfälle als große Zahl dargestellt
- Schweregrad-Aufschlüsselung — Anzahl der Vorfälle mit Schweregrad Critical, Medium und Low (farbcodierte Punkte)
- Nach Status — drei Pills mit der Anzahl der Vorfälle nach NEW (orange), IN_REVIEW (gelb) und CLOSED (grün)
- Nach Typ — Aufschlüsselung mit Minor scratch, Major damage, Tire, Window und Other mit Anzahlen
Schichthistorie
Der Schichthistorie-Kalender zeigt Ihnen, wer dieses Fahrzeug an einem bestimmten Tag gefahren hat, und ermöglicht die Einsicht in die Fotos der Schichtinspektionen.
Kalendernavigation:
- Navigieren Sie mit den Vor-/Zurück-Pfeilen zwischen den Monaten
- Klicken Sie auf Zu heute springen, um zum aktuellen Monat zurückzukehren
- Filtern Sie nach Schichtstatus (Alle, Aktiv, Abgeschlossen, Storniert)
- Filtern Sie nach Fahrer über das durchsuchbare Dropdown-Menü
Kalenderraster: Jede Tageszelle ist farbcodiert basierend auf dem Inspektionsergebnis der Schicht an diesem Tag:
- Grün — inspiziert und als in Ordnung bewertet
- Gelb — verdächtige Befunde markiert
- Rot — Schaden festgestellt
- Grau — Überprüfung ausstehend
- Heute wird mit einem orangefarbenen Ring hervorgehoben
Klicken Sie auf einen Tag, um die Liste der Schichten an diesem Tag zu sehen. Jeder Schichteintrag zeigt:
- Fahrer-Avatar und Name
- Zeitraum (Startzeit — Endzeit, mit Gesamtdauer oder „Aktiv", wenn noch in Bearbeitung)
- Fotoanzahl (z. B. „4/6 erforderliche Fotos")
- Bewertungs-Badge (OK, Verdächtig, Schaden oder Überprüfung ausstehend)
- Schichtstatus-Badge (Aktiv, Abgeschlossen oder Storniert)
Aufklappen einer Schicht zeigt:
- Inspektionsfotos in einem Rasterlayout — klicken Sie auf ein Foto, um es im Lightbox-Viewer zu öffnen
- Start- und Endnotizen, die vom Fahrer eingegeben wurden
- Vollständige Schichtdetails zur Überprüfung
Nutzen Sie die Schichthistorie zur Untersuchung von Vorfällen — wenn ein Schaden an einem bestimmten Datum gemeldet wurde, prüfen Sie die Inspektionsfotos der Schicht an diesem Tag und den Tagen davor, um festzustellen, wann der Schaden erstmals aufgetreten ist.
Vorfallsliste
Der Vorfallsbereich auf der Fahrzeugdetailseite zeigt alle mit diesem Fahrzeug verknüpften Vorfälle mit Schnellfilter-Tabs:
- Statusfilter — Alle, NEW, IN_REVIEW, CLOSED
- Typfilter — Alle, Minor scratch, Major damage, Window, Tire, Other
Die Tabelle zeigt Meldedatum und -uhrzeit, Fahrername (anklickbarer Link zum Fahrerprofil), Vorfalltyp, Status-Badge und einen Link zur vollständigen Vorfalldetailseite.
Reparaturhistorie
Der Bereich Reparaturhistorie listet alle Reparaturaufträge auf, die mit diesem Fahrzeug verbunden sind. Jeder Reparaturauftrag zeigt eine Zusammenfassungszeile und kann für vollständige Details aufgeklappt werden.
Zusammenfassungszeile (immer sichtbar):
- Reparaturtyp-Bezeichnung (Ölservice, Bremsen, Reifen, Inspektion, Motorreparatur, TÜV, Scheibenwischer oder Sonstiges)
- Werkstattname
- Abschlussdatum (oder geplantes Datum, falls noch nicht abgeschlossen)
- Kosten — Endkosten (€) bei Abschluss, oder geschätzte Kosten (~€) bei laufender Reparatur
- Versicherungsstatus-Symbol (grünes Häkchen bei Deckung, graues X bei fehlender Deckung)
- Status-Badge (Angefragt, Geplant, In der Werkstatt, Abgeschlossen oder Storniert)
Erweiterte Details (zum Umschalten klicken):
- Werkstattname und -typ
- Status- und Versicherungs-Badges
- Geplantes Datum, Abschlussdatum, geschätzte Kosten, Endkosten
- Reparaturnotizen
Sie können jeden Reparaturauftrag inline bearbeiten — Status, Kosten, Termine, Versicherungsdeckung und Notizen aktualisieren. Sie können auch neue Reparaturaufträge direkt aus diesem Bereich erstellen, indem Sie eine Werkstatt, den Reparaturtyp, geschätzte Kosten, Versicherungsdeckung, geplantes Datum und Notizen auswählen.
Am Ende des Bereichs zeigt eine Zusammenfassung „X von Y Reparaturaufträgen abgeschlossen" und die Gesamtreparaturkosten für dieses Fahrzeug.
Die Reparaturhistorie erfordert das Modul vendor_workflow_enabled.
Wartungsprotokolle
Der Bereich Wartungsprotokolle zeigt eine übersichtliche Tabelle aller protokollierten Wartungsereignisse für dieses Fahrzeug mit Spalten für Servicedatum, Titel, Beschreibung, Kosten und den Ersteller des Protokolleintrags. Dies gibt Ihnen eine chronologische Aufzeichnung aller durchgeführten Wartungsarbeiten.
Wartungsprotokolle erfordern das Modul maintenance_log_enabled.
Fleet-Wartungsbereich
Wenn fleet_maintenance_enabled aktiv ist, bietet ein Wartungsbereich mit Tabs eine umfassende Fahrzeugwartungsverwaltung:
| Tab | Anzeige |
|---|---|
| Übersicht | Aktueller Gesundheitswert, erfasster Kilometerstand und anstehende Serviceerinnerungen auf einen Blick |
| Vorlagen | Auf dieses Fahrzeug angewandte Wartungsplanvorlagen — richten Sie wiederkehrende Services (Ölwechsel, Inspektionen, TÜV) mit definierten Intervallen ein |
| Historie | Vollständige Wartungsprotokoll-Historie mit einer Schaltfläche Protokoll hinzufügen zur Erfassung abgeschlossener Services |
| Dokumente | Fahrzeugdokumente (Zulassung, Versicherung, HU/AU) mit Upload-Funktion und Ablaufverfolgung |
| Kosten | Kostenanalyse aufgeschlüsselt nach Wartungsart für dieses spezifische Fahrzeug |
Zulassungs- und Versicherungsdokumente hochladen
Für jedes Fahrzeug können gescannte Kopien des Fahrzeugscheins, der Versicherungspolice, der HU/AU-Bescheinigung und anderer Dokumente gespeichert werden. Diese sind für Disponenten zugänglich und erscheinen in generierten Schadenspaketen.
- Öffnen Sie die Detailseite eines Fahrzeugs, indem Sie auf die entsprechende Zeile in der Fuhrparktabelle klicken.
- Navigieren Sie zum Tab Dokumente im Fleet-Wartungsbereich und klicken Sie auf Dokument hochladen.
- Wählen Sie den Dokumententyp (Zulassung, Versicherung, HU/AU oder Sonstiges), wählen Sie die Datei (PDF, PNG oder JPG) und legen Sie das Ablaufdatum fest.
- Klicken Sie auf Hochladen. Das Dokument wird gespeichert und mit dem Fahrzeug verknüpft.
Ablaufverfolgung von Dokumenten
Fleet überwacht aktiv die Ablaufdaten von Dokumenten und verwendet ein farbcodiertes System, damit Sie Erneuerungen rechtzeitig durchführen:
| Farbe | Bedeutung | Wann es erscheint |
|---|---|---|
| Grün | Gültig | Mehr als 30 Tage bis zum Ablauf |
| Gelb | Läuft bald ab | Innerhalb von 30 Tagen vor dem Ablauf |
| Rot | Abgelaufen | Nach dem Ablaufdatum |
Gelbe und rote Dokumente erzeugen außerdem Warnungen in der Aufgabenwarteschlange auf Ihrem Dashboard, sodass Sie nicht jedes Fahrzeug einzeln prüfen müssen. Wenn ein Dokument gelb wird, starten Sie den Erneuerungsprozess, damit der Ersatz hochgeladen ist, bevor es rot wird.
Ein Fahrzeug mit abgelaufener Zulassung oder Versicherung stellt ein Compliance-Risiko dar. Fleet kennzeichnet dies deutlich, zieht das Fahrzeug jedoch nicht automatisch aus dem Betrieb — das liegt in Ihrer Verantwortung als Eigentümer.
Fahrzeugzustandsindikatoren
Jedes Fahrzeug in Ihrem Fuhrpark hat einen Gesundheitswert (0–100), der sich aus einer Kombination von Faktoren ergibt:
- Serviceerinnerungen — überfällige Erinnerungen reduzieren den Wert erheblich
- TÜV-Gültigkeit — abgelaufene oder bald fällige TÜV-Prüfung senkt den Wert
- Aktualität des Kilometerstands — Fahrzeuge ohne Kilometerstandsaktualisierung seit über 30 Tagen werden abgewertet
Der Wert wird in drei Zustandsstufen übersetzt, die in der gesamten Oberfläche angezeigt werden:
- Gesund (80–100) — alle Dokumente gültig, keine überfällige Wartung, keine ungelösten kritischen Vorfälle
- Aufmerksamkeit erforderlich (50–79) — eine oder mehrere Warnungen (z. B. ein Dokument läuft innerhalb von 30 Tagen ab, eine ausstehende Serviceerinnerung)
- Kritisch (0–49) — eine oder mehrere kritische Meldungen (z. B. abgelaufene Dokumente, überfällige Wartung, ungelöster Vorfall mit hohem Schweregrad)
Filtern Sie die Fahrzeugliste nach Zustandsstatus über die Fuhrpark-Zustandsanzeige, um sich schnell auf die Fahrzeuge zu konzentrieren, die Maßnahmen erfordern.
Verfolgung veralteter Kilometerstände
Fleet verfolgt Kilometerstandsangaben, die über Schichtinspektionen gemeldet werden. Wenn ein Fahrzeug seit über 30 Tagen keine aktualisierte Kilometerstandsangabe hatte, wird es als Fahrzeug mit veraltetem Kilometerstand gekennzeichnet. Dies bedeutet in der Regel, dass das Fahrzeug entweder nicht genutzt wird (und möglicherweise deaktiviert werden sollte) oder dass Fahrer bei Inspektionen keinen Kilometerstand eingeben.
Prüfen Sie die Fahrzeugdetailseite für den zuletzt erfassten Kilometerstand und das Datum der Meldung. Wenn der Kilometerstand veraltet ist, klären Sie mit Ihren Disponenten, ob das Fahrzeug noch im Einsatz ist.
Deaktivieren vs. Löschen von Fahrzeugen
Wenn ein Fahrzeug Ihren Fuhrpark verlässt, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Deaktivieren — das Fahrzeug bleibt mit seiner gesamten Historie im System, erscheint aber nicht mehr in aktiven Listen oder Zuweisungs-Dropdowns. Verwenden Sie dies, wenn Sie ein Fahrzeug verkaufen oder stilllegen, aber seine Aufzeichnungen für Audit- und Berichtszwecke behalten möchten.
- Löschen — das Fahrzeug und alle zugehörigen Daten werden dauerhaft entfernt. Verwenden Sie dies nur für Testdatensätze oder Duplikate, die versehentlich erstellt wurden.
Das Löschen eines Fahrzeugs ist unwiderruflich und entfernt dessen Vorfall-, Wartungs- und Schichthistorie. In fast allen Fällen ist das Deaktivieren die bessere Wahl.
- Öffnen Sie die Fahrzeugdetailseite.
- Klicken Sie auf das Menü ... (weitere Aktionen) in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie Fahrzeug deaktivieren oder Fahrzeug löschen und bestätigen Sie die Aktion im Dialog.