Die Wochenplanansicht
Der Bereich Wochenplan bietet einen visuellen Wochenplaner für Ihre Flotte. Er zeigt ein Raster mit den Wochentagen als Spalten und Fahrzeugen (oder Fahrern, je nach bevorzugter Ansicht) als Zeilen. Jede Zelle kann einen oder mehrere Schichtblöcke enthalten, die anzeigen, wer wann welches Fahrzeug fährt.
- Navigieren Sie über die Seitenleiste zu Wochenplan.
- Verwenden Sie die Navigationspfeile, um vor- oder zurückzublättern. Standardmäßig ist die aktuelle Woche ausgewählt.
- Das Board zeigt alle Fahrzeuge Ihrer aktiven Flotte. Jeder Schichtblock zeigt den Namen des zugewiesenen Fahrers und das Zeitfenster der Schicht an.
Planen Sie die kommende Woche jeden Freitagnachmittag. Wenn der Wochenplan vor dem Wochenende veröffentlicht wird, haben Fahrer und Disponenten Zeit, sich vorzubereiten und eventuelle Konflikte zu melden.
Eine geplante Schicht erstellen
- Klicken Sie auf eine leere Zelle im Planungsraster (die Schnittstelle einer Fahrzeugzeile und einer Tagesspalte).
- Das Formular zur Schichterstellung öffnet sich. Wählen Sie den Fahrer aus dem Dropdown-Menü — es werden nur Fahrer mit dem Status „Aktiv" angezeigt.
- Legen Sie die Startzeit und Endzeit der Schicht fest. Fleet prüft, ob der Fahrer und das Fahrzeug nicht für überlappende Zeiten doppelt gebucht sind.
- Fügen Sie optional Notizen für den Fahrer hinzu (z. B. „Lieferroute B — Lagerabholung um 7:00 Uhr").
- Klicken Sie auf Schicht erstellen. Der Schichtblock erscheint im Board und der Fahrer erhält eine Benachrichtigung in der Fleet Go App.
Fleet verhindert Doppelbuchungen: Sie können denselben Fahrer nicht gleichzeitig zwei Fahrzeugen zuweisen und auch nicht dasselbe Fahrzeug gleichzeitig zwei Fahrern. Wenn eine Konfliktwarnung erscheint, passen Sie die Zeiten an oder wählen Sie einen anderen Fahrer bzw. ein anderes Fahrzeug.
Fahrer Fahrzeugen zuweisen
Im Wochenplan verwalten Sie auch die Fahrer-Fahrzeug-Zuordnungen. Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Schicht zeigt das Fahrer-Dropdown die zuletzt genutzten Fahrzeuge jedes Fahrers sowie dessen Verfügbarkeit für den ausgewählten Tag an. So können Sie bei Bedarf konsistente Fahrer-Fahrzeug-Zuordnungen beibehalten oder Fahrer zwischen Fahrzeugen rotieren, um eine gleichmäßige Abnutzung zu gewährleisten.
Ad-hoc-Schichterstellung
Manchmal müssen Sie kurzfristig eine Schicht erstellen — etwa bei einer taggleichen Lieferanfrage oder als Ersatz für einen erkrankten Fahrer. Ad-hoc-Schichten funktionieren genau wie geplante Schichten:
- Navigieren Sie zur heutigen Spalte im Wochenplan.
- Klicken Sie auf eine leere Zelle oder die Schaltfläche + Schicht hinzufügen.
- Geben Sie Fahrer, Fahrzeug und Zeitfenster ein. Die Startzeit kann in der Vergangenheit liegen, wenn die Schicht bereits informell begonnen hat — tragen Sie die tatsächliche Startzeit ein, um korrekte Aufzeichnungen zu gewährleisten.
- Klicken Sie auf Schicht erstellen. Der Fahrer wird sofort benachrichtigt.
Ad-hoc-Schichten sind im System identisch mit geplanten Schichten. Sie unterliegen denselben Inspektionsanforderungen, demselben Fotoprüfungsprozess und derselben Berichterstattung. Der einzige Unterschied ist die Vorlaufzeit.
Schichten bearbeiten und stornieren
So ändern Sie eine noch nicht begonnene Schicht:
- Klicken Sie auf den Schichtblock im Wochenplan.
- Bearbeiten Sie Fahrer, Fahrzeug, Zeit oder Notizen nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern. Der Fahrer erhält eine aktualisierte Benachrichtigung.
Um eine Schicht zu stornieren, öffnen Sie die Schichtdetails und klicken Sie auf Schicht stornieren. Stornierte Schichten bleiben im Board sichtbar (ausgegraut) und dienen der Dokumentation, werden jedoch nicht in die Schichtabschlussstatistiken einbezogen.
Sie können eine Schicht, die derzeit ACTIVE ist (der Fahrer hat sie bereits begonnen), nicht bearbeiten oder stornieren. Um eine aktive Schicht vorzeitig zu beenden, muss der Fahrer sie über die Fleet Go App beenden, oder ein Disponent kann sie über die Schichtdetailseite zwangsbeenden.
Die Woche vorausplanen
Nutzen Sie diese Vorgehensweisen, um Ihren Wochenplan reibungslos zu führen:
- Montagsüberprüfung — Prüfen Sie den Wochenplan für die aktuelle Woche und stellen Sie sicher, dass keine Schichten unbesetzt oder in Konflikt stehen
- Freitagsplanung — Veröffentlichen Sie den Plan für die nächste Woche, damit die Fahrer ihre Einsätze vor dem Wochenende kennen
- Tägliche Kontrolle — Werfen Sie jeden Morgen einen Blick auf die heutige Spalte, um sicherzustellen, dass alle Schichten pünktlich begonnen haben
- Stornierungen nachbesetzen — Wenn eine Schicht storniert wird, prüfen Sie umgehend, ob ein Ersatzfahrer verfügbar ist, und erstellen Sie eine neue Schicht
Disponenten verwalten tägliche Planungsanpassungen über ihre eigene Wochenplanansicht. Planänderungen von Inhabern und Disponenten wirken sich auf dieselben zugrunde liegenden Daten aus — beide Zielgruppen sehen und bearbeiten dieselben Schichten.