Das Kosten-Dashboard
Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Berichte, um auf das Kosten-Dashboard zuzugreifen. Dies ist Ihre finanzielle Uebersicht ueber den Flottenbetrieb.
Das Kosten-Dashboard erfordert das Modul cost_analytics_enabled (Enterprise-Plan). Wenn Sie keine Kostendaten sehen, aktivieren Sie es unter Einstellungen → Module.
Gesamte Flottenkosten
Die Kennzahl oben zeigt die Gesamtkosten fuer den ausgewaehlten Zeitraum an. Verwenden Sie die Datumsauswahl, um Kosten fuer eine bestimmte Woche, einen Monat, ein Quartal oder einen benutzerdefinierten Zeitraum anzuzeigen. Ein Vergleichsindikator zeigt die prozentuale Veraenderung gegenueber dem vorherigen Vergleichszeitraum (z. B. dieser Monat vs. letzter Monat).
Kostenaufschluesselung nach Kategorie
Unterhalb der Gesamtsumme zeigt ein Diagramm die Kosten nach Kategorien aufgeschluesselt:
- Reparaturen — Kosten aus Reparaturauftraegen, die mit Vorfaellen oder Wartungen verknuepft sind
- Wartung — Kosten aus geplanter und praeventiver Wartung
- Kraftstoff — Kraftstoffausgaben, sofern im System erfasst
- Versicherung — versicherungsbezogene Kosten einschliesslich Selbstbeteiligungen
- Sonstiges — alle Kosten, die nicht in die oben genannten Kategorien passen
Jede Kategorie ist anklickbar und fuehrt zu einer gefilterten Ansicht, die die einzelnen Positionen dieser Gesamtsumme anzeigt.
Kostenvergleich pro Fahrzeug
Ein Balkendiagramm vergleicht die Kosten Ihrer Fahrzeuge fuer den ausgewaehlten Zeitraum. So koennen Sie leicht Fahrzeuge identifizieren, die ueberproportional teuer sind — ein Hinweis darauf, dass eine groessere Reparatur oder ein Ersatz noetig sein koennte.
Sortieren Sie das Fahrzeugdiagramm nach Gesamtkosten absteigend. Wenn Ihr teuerstes Fahrzeug mehr kostet als die naechsten drei zusammen, ist es an der Zeit zu pruefen, ob weitere Reparaturen wirtschaftlich gerechtfertigt sind oder ob das Fahrzeug ersetzt werden sollte.
Kostentrends
Ein Liniendiagramm zeigt Kostentrends im Zeitverlauf, aufgeschluesselt nach Kategorie. Dies ist Ihr bestes Werkzeug, um saisonale Muster (z. B. steigende Reifenkosten im Winter) und langfristige Trends (z. B. steigende Reparaturkosten mit zunehmendem Flottenalter) zu erkennen.
Fahrer-Risikobewertungen
Fleet berechnet fuer jeden Fahrer eine Risikobewertung basierend auf drei gewichteten Faktoren:
| Faktor | Was er misst | Auswirkung auf die Bewertung |
|---|---|---|
| Vorfallhaeufigkeit | Anzahl der Vorfaelle, an denen der Fahrer beteiligt war, im Verhaeltnis zu seinen Gesamtschichten | Hoehere Haeufigkeit erhoeht das Risiko |
| Inspektions-Compliance | Prozentsatz der Schichten, bei denen der Fahrer alle erforderlichen Fotos rechtzeitig eingereicht hat | Geringere Compliance erhoeht das Risiko |
| Schicht-Puenktlichkeit | Wie konsequent der Fahrer Schichten innerhalb des geplanten Zeitfensters beginnt und beendet | Haeufige verspaetete Starts oder vorzeitige Enden erhoehen das Risiko |
Risikobewertungen werden auf der Seite Berichte → Fahrerleistung angezeigt, sortiert vom niedrigsten Risiko (beste Bewertung) bis zum hoechsten Risiko. Jede Fahrer-Bewertungskarte zeigt die einzelnen Faktorbeitraege, sodass Sie genau sehen koennen, was die Bewertung beeinflusst.
Risikobewertungen werden taeglich auf Basis der letzten 90 Tage aktualisiert. Ein Fahrer, der vor drei Monaten einen schlechten Monat hatte, aber seitdem unauffaellig war, wird im Laufe der Zeit eine Verbesserung seiner Bewertung sehen.
CSV-Export
Jede Berichtsansicht in Fleet unterstuetzt den CSV-Export. Klicken Sie auf die Schaltflaeche CSV exportieren in der oberen rechten Ecke einer Berichtsseite, um die zugrunde liegenden Daten herunterzuladen. Die exportierte Datei enthaelt alle in der aktuellen Ansicht sichtbaren Spalten, korrekt formatiert fuer Microsoft Excel, Google Sheets oder jede andere Tabellenkalkulationsanwendung.
Verwenden Sie CSV-Exporte fuer:
- Monatliche Kostenberichte fuer Ihren Steuerberater
- Versicherungsdokumentation (Vorfallhistorien, Kostenzusammenfassungen)
- Interne Leistungsbeurteilungen (Fahrer-Risikobewertungen, Inspektions-Compliance)
Das Analytics-Dashboard
Wenn das Modul analytics_enabled aktiv ist, erscheint ein eigener Bereich Analytics in der Seitenleiste. Dieser geht ueber das Kosten-Dashboard hinaus und bietet umfassende operative Analysen.
Was Analytics abdeckt
- Vorfallanalysen — Vorfall-Anzahl nach Typ, Schweregrad und Zeitraum; Verteilung der Bearbeitungszeiten; Wiederholungsmuster nach Fahrzeug oder Fahrer
- Fahrzeuganalysen — Auslastungsraten, Trends beim Gesundheitsstatus, Kilometerstandverfolgung und Dokumenten-Compliance der gesamten Flotte
- Fahreranalysen — Leistungsvergleiche, Verteilung der Risikobewertungen, Schichtmusteranalyse und Verfolgung der Schulungseffektivitaet
- Reaktionszeitanalysen — wie schnell Vorfaelle die einzelnen Status durchlaufen, wo Engpaesse auftreten und ob SLA-Ziele eingehalten werden
Benutzerdefinierte Berichte
Das Analytics-Dashboard enthaelt einen Berichts-Editor, mit dem Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen koennen:
- Navigieren Sie zu Analytics → Berichte und klicken Sie auf Neuer Bericht.
- Waehlen Sie eine Vorlage als Ausgangspunkt (Vorfallzusammenfassung, Fahrzeugzustand, Fahrer-Scorecard, Kostenanalyse) oder beginnen Sie von Grund auf.
- Waehlen Sie Ihre Dimensionen (wonach gruppiert werden soll — Fahrzeug, Fahrer, Datum, Vorfalltyp) und Metriken (was gemessen werden soll — Anzahl, Kosten, Durchschnittszeit, Compliance-Prozentsatz).
- Legen Sie den Zeitraum und eventuelle Filter fest.
- Klicken Sie auf Generieren. Der Bericht wird im Browser dargestellt und kann als CSV exportiert oder gedruckt werden.
Vordefinierte Kategorien
Fleet bietet vordefinierte Berichtskategorien, die die gaengigsten Berichtsanforderungen abdecken:
- Woechentliche Betriebszusammenfassung — Schichtanzahl, Abschlussquoten, eroeffnete und geschlossene Vorfaelle
- Monatlicher Kostenbericht — Gesamtkosten, Kategorieaufschluesselung, Fahrzeugvergleich
- Quartalsmaessige Fahrerbewertung — Risikobewertungen, Compliance-Raten, Vorfallbeteiligung
- Jaehrlicher Flottenzustand — Fahrzeugalter, Kilometerstand, Wartungsausgaben, Ersatzkandidaten
Planen Sie eine wiederkehrende Kalendererinnerung, um die woechentliche Betriebszusammenfassung jeden Montagmorgen zu erstellen und zu pruefen. So behalten Sie Trends im Blick, bevor sie zu Problemen werden.