Die Seite „Analysen“
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Analysen. Die Seite zeigt die Zahlen Ihrer Flotte für einen gewählten Zeitraum — Heute, 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 12 Monate — in fünf Registern:
| Register | Inhalt |
|---|---|
| Übersicht | Flottenauslastung, Flottenstatus, Aktivitätsverlauf, laufender Betrieb und offene Signale, die Aufmerksamkeit brauchen. |
| Betrieb | Schichten, Aufträge, Planerfüllung, Pünktlichkeit und Nachweisquote. |
| Flotte | Fahrzeugauslastung, Kilometerstände, Kostenverteilung und Servicestatus. |
| Vorfälle & Kosten | Vorfallentwicklung, Schadenskosten nach Fahrzeug, Fahrer und Monat, Versicherungserstattung und Reparaturablauf. |
| Fahrer | Fahrer-Scorecards, Rangliste und Aktivitätsmuster. |
Analysen setzen das Modul analytics_enabled voraus. Ohne das Modul zeigt die Seite eine Vorschau statt Ihrer Daten. Die Kostenaufschlüsselungen unter Vorfälle & Kosten brauchen zusätzlich das Modul für Kostenanalysen; ohne es zeigt der Bereich, was er freischalten würde.
Die Zahlen exportieren
Klicken Sie oben rechts auf der Seite „Analysen“ auf Exportieren und wählen Sie Als CSV exportieren oder Als PDF exportieren. Den Export nutzen Sie etwa für monatliche Kostenberichte an die Buchhaltung, für Versicherungsunterlagen oder interne Auswertungen.
Einen Bericht erstellen und speichern
Am schnellsten kommen Sie zu einem eigenen Bericht, wenn Sie in einem Register beginnen, das Sie ohnehin lesen. Die Register Übersicht, Betrieb und Fahrer enden jeweils mit einem Link, der den Berichtsbaukasten mit den Daten dieses Registers öffnet.
- Scrollen Sie im Register Übersicht bis ans Seitenende.
- Klicken Sie unten rechts auf Benutzerdefinierten Bericht mit diesen Daten erstellen. Der Berichtsbaukasten öffnet sich, benannt nach dem Register, mit den Blöcken der Übersicht bereits auf der Fläche.
- Um weitere hinzuzufügen, klicken Sie links unter Datenblöcke auf einen Block — zum Beispiel Auftragsverlauf unter Betrieb. Ein Block, der im Bericht steht, trägt in der Bibliothek einen Haken.
- Wählen Sie oben den Zeitraum — Heute, 7 T, 30 T, 90 T, 12 M oder Benutzerdefiniert.
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf Speichern.
- Geben Sie im Feld Berichtsname einen Namen und bei Bedarf eine Beschreibung ein. Setzen Sie den Haken bei Mit meiner Organisation teilen, wenn auch andere Inhaber den Bericht laden sollen.
- Klicken Sie auf Vorlage speichern.
Um den Bericht wieder zu öffnen, klicken Sie in der oberen Leiste des Baukastens auf Laden. Ihr Bericht steht unter Meine Vorlagen.
Sie können auch mit einem leeren Baukasten beginnen: über Benutzerdefinierter Bericht oben auf der Seite „Analysen“. Die Blöcke fügen Sie dann einzeln aus der Bibliothek hinzu.
Startvorlagen
Der Dialog Laden bietet außerdem Startvorlagen als Ausgangspunkt:
- Flottenübersicht — KPIs, Aktivitätsverlauf und Flottenstatus
- Kostenanalyse — Schadenskosten nach Fahrzeug, Fahrer und Monat
- Fahrerleistung — Scorecards, Top-Leistungen und Betriebsübersicht
Einen Bericht exportieren
Exportieren in der oberen Leiste des Baukastens lädt den Bericht als Dokument herunter. In einem PDF werden Diagramme als Datentabellen ausgegeben.
Warum Analysen bessere Entscheidungen ermöglichen
- Ohne Analysen beruhen Entscheidungen auf Bauchgefühl und den lautesten Beschwerden. Mit ihnen sehen Sie, welche Fahrzeuge am meisten kosten, welche Fahrer die stärkste Bilanz haben und wohin Ihr Geld tatsächlich fließt.
- Die Kostenerfassung macht aus einzelnen Vorfällen verwertbare Daten. Über ein Quartal sehen Sie, ob die Reparaturkosten steigen oder fallen und wie viel die Versicherung erstattet.
- Fahrer-Scorecards geben Gesprächen mit Fahrern eine konkrete Grundlage: bestimmte Schichten, Aufträge und Vorfälle statt Eindrücke.
Empfehlungen
- Speichern Sie für jede wiederkehrende Auswertung einen Bericht — etwa einen wöchentlichen Betriebscheck oder einen monatlichen Kostenbericht —, damit dieselben Blöcke und derselbe Zeitraum nur einen Klick entfernt sind.
- Exportieren Sie die Monatszahlen am ersten Arbeitstag jedes Monats und archivieren Sie sie. Das hilft bei der Budgetplanung und bei Versicherungsverlängerungen.
- Sehen Sie sich vor dem Gespräch mit Ihrem Versicherungsmakler das Register Vorfälle & Kosten an. Eine Flotte, die Vorfälle zügig bearbeitet und deren Kosten sinken, hat gute Argumente für eine bessere Prämie.