Die drei Rollen verstehen
Fleet by Elevera verwendet ein rollenbasiertes Zugriffssystem mit drei verschiedenen Rollen. Jeder Benutzer gehört innerhalb Ihrer Organisation genau einer Rolle an.
| Rolle | Was sie tun können |
|---|---|
| Inhaber | Vollzugriff auf alles — Dashboard, Vorfälle, Fahrzeuge, Analysen, Benutzer, Einstellungen, Abrechnung, Audit und alle funktionsgesteuerten Bereiche. Der Inhaber sieht sämtliche Daten und kann die gesamte Plattform konfigurieren. |
| Disponent | Täglicher Flottenbetrieb — Verwaltung von Schichten, Überprüfung von Inspektionsfotos, Bearbeitung von Vorfällen, Erstellung von Aufträgen sowie Einsicht in Fahrzeuge und Fahrer. Disponenten haben keinen Zugriff auf Abrechnung, Organisationseinstellungen, Audit-Tokens oder Modulkonfiguration. |
| Fahrer | Ausschließlich mobiler Zugang über die Fleet Go App — Schichten starten und beenden, Inspektionsfotos aufnehmen, Vorfälle von unterwegs melden und die eigene Schichthistorie einsehen. Fahrer haben keinen Zugang zum Web-Dashboard. |
Eine Organisation kann mehrere Inhaber und mehrere Disponenten haben. Es gibt keine Begrenzung der Benutzeranzahl in einer Rolle, wobei Ihr Abonnement die Gesamtanzahl der Benutzerplätze begrenzen kann.
Einen neuen Benutzer hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen in der oberen rechten Ecke der Benutzerseite. Es öffnet sich ein Modal mit den folgenden Feldern:
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Vollständiger Name | Ja | Der Anzeigename des Benutzers, der auf der gesamten Plattform angezeigt wird — in Tabellen, Schichtzuweisungen, Vorfallberichten und der Seitenleiste. |
| Ja | Wird für die Anmeldung und alle Systembenachrichtigungen verwendet. Muss innerhalb der Organisation eindeutig sein. | |
| Rolle | Ja | Wählen Sie Disponent oder Fahrer aus dem Dropdown-Menü. Dies bestimmt, worauf der Benutzer zugreifen kann (siehe Rollentabelle oben). Sie können über dieses Formular keinen weiteren Inhaber erstellen. |
| Telefon | Nein | Die Telefonnummer des Benutzers. Wird in der Benutzertabelle und im Profil angezeigt. Bei Fahrern wird diese für Benachrichtigungen der Fleet Go App verwendet. |
| Passwort manuell festlegen | Nein | Standardmäßig generiert Fleet automatisch ein sicheres temporäres Passwort. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie ein bestimmtes Passwort für den Benutzer festlegen möchten. |
- Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen und füllen Sie die Pflichtfelder aus.
- Wählen Sie, ob Fleet ein Passwort generieren oder ob Sie eines manuell festlegen möchten.
- Klicken Sie auf Erstellen. Ein Erfolgsbildschirm mit dem temporären Passwort wird angezeigt.
- Kopieren Sie das Passwort sofort — es wird nur einmal angezeigt und kann später nicht erneut abgerufen werden. Teilen Sie es dem Benutzer auf sicherem Weg mit, damit er sich anmelden kann.
- Klicken Sie auf Fertig. Der neue Benutzer erscheint in der Tabelle und kann sich sofort anmelden.
Das temporäre Passwort wird nach der Erstellung nur einmal angezeigt. Wenn Sie den Dialog schließen, ohne es zu kopieren, müssen Sie die Aktion Passwort zurücksetzen verwenden, um ein neues zu generieren.
Suche und Filter
Die Benutzerseite bietet oben eine fixierte Werkzeugleiste mit Suche und mehreren Filterebenen, damit Sie Benutzer schnell finden können.
Suchleiste
Tippen Sie in das Suchfeld, um sofort nach Name, E-Mail oder Telefonnummer zu filtern. Die Suche ist live — Ergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert.
Rollenfilter
Eine Reihe von Pill-Buttons ermöglicht das Filtern nach Rolle. Sie können mehrere Rollen gleichzeitig auswählen:
- OWNER — lila Badge
- DISPATCHER — oranges Badge
- DRIVER — grünes Badge
Klicken Sie auf einen Rollen-Pill, um ihn ein- oder auszuschalten. Wenn aktiv, wird der Pill orange und es werden nur Benutzer mit dieser Rolle angezeigt.
Statusfilter
Filtern Sie Benutzer nach ihrem Kontostatus:
- Alle — zeigt alle Benutzer (Standard)
- Aktiv — nur Benutzer mit aktiven Konten
- Inaktiv — nur deaktivierte Benutzer
Schichtfilter
Filtern Sie Fahrer nach ihrem aktuellen Schichtstatus:
- Alle — zeigt alle Benutzer unabhängig von der Schicht (Standard)
- In Schicht — nur Fahrer, die sich derzeit in einer aktiven Schicht befinden (angezeigt mit einem pulsierenden grünen Punkt)
- Außer Schicht — nur Fahrer, die sich derzeit nicht in einer Schicht befinden
Der Schichtfilter ist besonders nützlich während der Betriebszeiten, um zu sehen, welche Fahrer derzeit aktiv sind und welche für Zuweisungen verfügbar sind.
Aktive Filterchips
Wenn ein Filter angewendet wird, erscheinen farbige Chips oben, die jeden aktiven Filter anzeigen. Klicken Sie auf das X eines Chips, um diesen bestimmten Filter zu entfernen, oder klicken Sie auf Alle löschen, um alles auf einmal zurückzusetzen.
Eine Ergebnisanzahl unter den Filtern zeigt immer „X von Y angezeigt", damit Sie wissen, wie viele Benutzer Ihrer aktuellen Ansicht entsprechen.
Benutzertabelle
Die Tabelle zeigt alle Benutzer an, die Ihren aktuellen Filtern entsprechen. Jede Spalte außer Telefon und Aktionen ist sortierbar — klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um aufsteigend zu sortieren, und erneut für absteigend.
| Spalte | Was sie zeigt | Sortierbar |
|---|---|---|
| Benutzer | Avatar, vollständiger Name (fett) und E-Mail-Adresse (grau) darunter | Ja — sortiert alphabetisch nach Name |
| Rolle | Farbcodiertes Badge — lila für Inhaber, orange für Disponent, grün für Fahrer | Ja — gruppiert nach Rollenname |
| Telefon | Anklickbare Telefonnummer (öffnet die Telefon-App Ihres Geräts) oder ein Strich, wenn nicht festgelegt | Nein |
| Status | Grüner Punkt + „Aktiv" oder grauer Punkt + „Inaktiv" | Ja — aktive Benutzer zuerst oder zuletzt |
| Schicht | Für Fahrer: grünes pulsierendes Badge „In Schicht" oder graues Badge „Außer Schicht". Für Nicht-Fahrer: ein Strich | Ja — Fahrer in Schicht zuerst oder zuletzt |
| Erstellt | Datum, an dem der Benutzer zur Organisation hinzugefügt wurde | Ja — älteste oder neueste zuerst |
| Aktionen | Umschalter und Kebab-Menü (siehe unten) | Nein |
Zeilenhervorhebung
Fahrer, die sich derzeit in einer aktiven Schicht befinden, werden visuell mit einem grünen Hintergrund und einem grünen linken Rand hervorgehoben. So erkennen Sie auf einen Blick, wer gerade unterwegs ist, auch ohne den Schichtfilter zu verwenden.
Tabellenaktionen
Jede Zeile verfügt über zwei Aktionselemente, die Sie nutzen können, ohne die Benutzerleiste zu öffnen:
Umschalter — Aktivieren oder deaktivieren Sie das Benutzerkonto direkt aus der Tabelle. Beim Umschalten eines Benutzers auf inaktiv wird zunächst ein Bestätigungsdialog angezeigt. Der Schalter animiert sich, um die Statusänderung widerzuspiegeln.
Kebab-Menü (drei Punkte) — Klicken Sie, um weitere Aktionen anzuzeigen:
- Passwort zurücksetzen — Generiert ein neues temporäres Passwort. Ein Modal zeigt das Passwort mit einer Kopierschaltfläche an. Dieses Passwort wird nur einmal angezeigt — kopieren Sie es vor dem Schließen.
- Benutzer löschen — Entfernt den Benutzer dauerhaft aus der Organisation (mit einem Bestätigungsdialog). Diese Option ist für Inhaber-Konten oder Ihr eigenes Konto nicht verfügbar.
Das Deaktivieren eines Benutzers widerruft sofort dessen Zugang, bewahrt aber alle historischen Daten (Schichten, Vorfälle, Überprüfungen). Das Löschen eines Benutzers entfernt dessen Konto dauerhaft. In den meisten Fällen ist die Deaktivierung die sicherere Wahl.
Benutzer-Detailleiste
Klicken Sie auf eine beliebige Zeile in der Tabelle, um eine Detailleiste zu öffnen, die von rechts hereinschiebt. Die Leiste bietet eine schnelle Übersicht über den ausgewählten Benutzer und Zugriff auf häufige Aktionen.
Inhalt der Leiste
Die Leiste zeigt:
- Avatar und Name — großes Profilbild (oder Initialen) mit dem vollständigen Namen und der E-Mail-Adresse des Benutzers
- Rolle — farbcodiertes Badge passend zur Tabelle
- Telefon — anklickbare Telefonnummer oder „Kein Telefon", wenn nicht festgelegt
- Status — grüner oder grauer Punkt mit Aktiv/Inaktiv-Bezeichnung
- Erstellt — vollständiges Datum der Kontoerstellung (z. B. „15. April 2026")
Aktionen der Leiste
Am unteren Rand der Leiste stehen zwei Schaltflächen zur Verfügung:
- Benutzer bearbeiten (orangene Schaltfläche) — Öffnet die vollständige Benutzerprofilseite, auf der Sie alle Benutzerdetails einschließlich Name, Kontaktinformationen und Rolle aktualisieren können. Dies erfordert das Modul
advanced_user_admin_enabled. - Deaktivieren / Aktivieren (umrandete Schaltfläche) — Schalten Sie den Aktivstatus des Benutzers um. Bei der Deaktivierung wird ein Bestätigungsdialog angezeigt. Die Aktivierung wird sofort wirksam.
Klicken Sie auf den verschwommenen Hintergrund oder die X-Schaltfläche, um die Leiste zu schließen.
Benutzerprofile und rollenspezifische Statistiken
Die Profilseite jedes Benutzers zeigt rollenbezogene Informationen:
- Inhaber-Profile zeigen organisationsweite Aktivitäten: letzte Anmeldung, Einstellungsänderungen und Modulaktivierungen.
- Disponenten-Profile zeigen operative Statistiken: Anzahl überprüfter Schichten, bearbeitete Vorfälle, durchschnittliche Überprüfungszeit und Anzahl aktiver Zuweisungen.
- Fahrer-Profile zeigen Fahrstatistiken: Gesamtzahl abgeschlossener Schichten, Inspektions-Compliance-Rate, Vorfallanzahl, durchschnittliche Schichtdauer und den aktuellen Risikoscore.
Diese Statistiken helfen Ihnen, Leistung zu bewerten, Schulungsbedarf zu erkennen und fundierte Personalentscheidungen zu treffen.
Das Bearbeiten von Benutzerdetails über die Ersteinrichtung hinaus — wie das Ändern von Name, Kontaktinformationen oder Rolle — erfordert das Modul advanced_user_admin_enabled. Aktivieren Sie es unter Einstellungen → Module, wenn Sie die Bearbeitungsoption nicht sehen.
Rollenänderungen werden sofort wirksam. Wenn Sie einen Disponenten zum Fahrer herabstufen, verliert dieser den Zugang zum Web-Dashboard bei der nächsten Sitzungsaktualisierung.
Benutzer entfernen
Um einen Benutzer aus Ihrer Organisation zu entfernen, klicken Sie auf das Kebab-Menü (drei Punkte) in dessen Zeile in der Tabelle und wählen Sie Benutzer löschen, oder öffnen Sie die Profilseite und wählen Sie ... → Benutzer entfernen. Das Entfernen eines Benutzers:
- Widerruft sofort dessen Zugang
- Entfernt dauerhaft dessen Konto aus der Organisation
- Gibt einen Benutzerplatz in Ihrem Abonnement frei
Sie können sich selbst (den letzten verbleibenden Inhaber) oder andere Inhaber-Konten nicht über das Kebab-Menü löschen. Wenn Sie die Inhaberschaft übertragen müssen, fügen Sie zuerst den neuen Inhaber hinzu und lassen Sie diesen dann Ihr Konto entfernen.