Wofür eigene Prüfungen da sind
Eigene Prüfungen machen aus einer wiederkehrenden Kontrolle — einem morgendlichen Rundgang, einer Laderaumkontrolle, einem Hof-Audit — ein Formular, das Ihre Fahrer in der mobilen App von Fleet by Elevera ausfüllen. Sie bauen das Formular einmal, veröffentlichen es und planen es ein. Jeder Durchlauf landet unter Ergebnisse, und jede nicht bestandene Prüfung wird zu einem Befund, um den sich jemand kümmern muss.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Eigene Prüfungen. Die Seite hat vier Register: Vorlagen, Zuweisungen, Fällig und Ergebnisse.
Eigene Prüfungen setzen das Modul für eigene Prüfungen voraus. Ist es in Ihrem Tarif nicht enthalten, weist die Seite darauf hin. Vorlagen können nur Inhaber bearbeiten.
Eine Vorlage erstellen
- Klicken Sie im Register Vorlagen oben rechts auf Neue Vorlage.
- Geben Sie im Feld Name der Vorlage einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen. Der Formular-Editor öffnet sich mit einem ersten Abschnitt und einer Startprüfung.
- Klicken Sie links in der Palette auf einen Feldtyp, um ihn hinzuzufügen: Bestanden / Nicht bestanden, Text, Zahl, Foto, Unterschrift, Barcode, Kilometerstand oder Auswahl. Mit Abschnitt hinzufügen gruppieren Sie Felder.
- Klicken Sie auf ein Feld, um rechts seine Einstellungen zu öffnen — Bezeichnung, Hilfetext und ob es Erforderlich ist. Ein Feld vom Typ Foto bietet zusätzlich Nur Kamera sowie Mindestanzahl Fotos und Höchstanzahl Fotos.
- Mit Mobile Vorschau sehen Sie das Formular so, wie der Fahrer es sieht.
- Ist das Formular fertig, klicken Sie auf Veröffentlichen. Der Status unter dem Namen der Vorlage wechselt von Entwurf zu Veröffentlicht.
Der Editor speichert Ihren Entwurf während der Arbeit; Speichern tut es auf Wunsch sofort. Veröffentlichte Versionen bleiben unveränderlich, damit die Nachweise hinter früheren Ergebnissen gleich bleiben.
Für Ihre Fahrer einplanen
Eine Vorlage erreicht die Fahrer erst, wenn sie veröffentlicht und eingeplant ist.
- Öffnen Sie das Register Zuweisungen.
- Wählen Sie unter Eine Prüfung planen die Vorlage und unter Wann, wann sie läuft — zum Beispiel Täglich, Wöchentlich oder Vor der Schicht.
- Wählen Sie die Zuweisungsstrategie — zum Beispiel Fahrer, der das Fahrzeug nutzt — und den Geltungsbereich.
- Setzen Sie das Datum unter Beginnt am und wählen Sie die Durchsetzung: Nur Erinnerung, Vor Schichtbeginn erforderlich oder Vor Schichtende erforderlich.
- Klicken Sie auf Zeitplan erstellen.
Durchläufe entstehen erst, wenn ihr Verfügbarkeitsfenster beginnt. Das Register Fällig listet, was ansteht.
Die Ergebnisse lesen
Die Fahrer schließen jeden Durchlauf in der mobilen App ab. Fleet ermittelt aus ihren Antworten, ob die Prüfung bestanden ist.
- Öffnen Sie das Register Ergebnisse. Grenzen Sie die Liste mit den Filtern ein — Vorlage, Fahrer, Fahrzeug, Ergebnis und Zeitraum.
- Klicken Sie auf einen Durchlauf, um ihn zu öffnen. Sie sehen jede Antwort, das Ergebnis insgesamt sowie die Angaben Abgegeben von, Zugewiesen an und Abgegeben.
- Jede nicht bestandene Prüfung erzeugt einen Befund, der rechts neben dem Durchlauf steht. Bestätigen Sie ihn, wenn sich jemand darum kümmert, und Lösen Sie ihn, sobald das Problem behoben ist — oder Verwerfen Sie ihn, wenn nichts zu tun ist.
- Klicken Sie auf PDF exportieren, um eine Kopie des Durchlaufs abzulegen.
Eine gerade veröffentlichte Vorlage hat noch keine Ergebnisse. Deshalb baut das Anleitungsvideo eine Vorlage und liest danach die Ergebnisse einer anderen, die Fahrer bereits ausgefüllt hatten.